關于2022年認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查結果的通報
為進一步規(guī)范認證市場秩序,提升認證有效性和公信力,根據《市場監(jiān)管總局辦公廳關于開展2022年認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查的通知》(市監(jiān)認證函〔2022〕471號)要求,省市場監(jiān)管局組織開展了2022年認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查工作。現將有關情況通報如下:
一、檢查基本情況
此次檢查,由市場監(jiān)管總局統(tǒng)一抽取被檢查對象,省市場監(jiān)管局組織,由獲證組織所在地市局采取現場查驗、檔案檢查等方式進行。全省共檢查99家獲證組織,涉及11家認證機構頒發(fā)的100張認證證書。通過檢查得分情況看,99家獲證組織中,90分以上38家,占38.4%;60-89分58家,占58.6%;60分以下3家,占3%,平均得分82.5分(總分100)。全省獲證組織認證證書有效性不斷提升,認證機構對認證活動的主體責任進一步落實,有力促進了我省企業(yè)質量管理水平提升。
二、檢查發(fā)現的主要問題
此次檢查共發(fā)現認證機構及獲證組織存在的各類問題339個,涉及11家認證機構、97家獲證組織、97張認證證書。
(一)認證機構存在問題。認證合同簽訂不規(guī)范,如合同未加蓋認證機構或企業(yè)公章,簽署日期與審核計劃日期存在邏輯錯誤;未有效核實企業(yè)生產許可證等相關資質;審核人員與已上報的審核計劃中審核組成員存在差異;審核計劃未能關注季節(jié)性用工、輪班作業(yè)等情況;審核記錄與企業(yè)實際情況有出入;監(jiān)督審核時間間隔超過相關規(guī)定要求、企業(yè)搬遷地址或關停后未能及時關注處置等。個別認證機構存在以下突出問題:
一是中認認證有限公司在審核報告批準前向宿州市某公司出具環(huán)境管理體系認證證書,且該公司無具體辦公區(qū)域;為黃山市某企業(yè)出具的審核報告中,經營地址為明光市某地,與事實不符;為明光市某2家公司出具的認證證書地址與企業(yè)實際不一致。
二是上海格迪認證有限公司為宿松縣某企業(yè)出具的認證證書覆蓋地址與食品生產許可證的生產地址不一致,最近一次審核計劃不滿足8小時/日要求。
三是質星檢測認證(上海)有限公司為明光市某企業(yè)出具的認證證書覆蓋范圍與企業(yè)經營范圍不符,審核地址、體系覆蓋人數與企業(yè)實際不一致。
上述問題,相關市局已立案調查,或通報機構限期整改。
(二)獲證組織存在問題。管理手冊與企業(yè)實際情況不符、內部審核簽到表無簽字、未能提供生產記錄等;未能按合同要求及時與認證機構保持溝通,部分企業(yè)搬遷地址、生產工藝發(fā)生重大變化等情況,未聯(lián)系認證機構申請認證證書信息變更;未能提供“水平儀”“測距儀”等計量器具的檢定或校準合格證明,缺少電焊工等專業(yè)人員的能力確認證據。
三、下一步工作要求
(一)加強后續(xù)處理工作。對監(jiān)督檢查發(fā)現的問題,各級市場監(jiān)管部門要依法依規(guī)進行處理,加快涉嫌違法違規(guī)案件的辦理進度,并將處罰信息在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”進行公示。及時跟蹤相關認證機構和獲證企業(yè)的問題整改清零情況,切實規(guī)范認證市場秩序。于2023年1月31日前,將立案查處及后續(xù)處理情況上報省局認證檢測監(jiān)管處。
(二)著力整改檢查發(fā)現問題。各認證機構要高度重視本次檢查發(fā)現的問題,全面分析查找原因,對照認證認可條例和相關技術規(guī)范要求,逐一進行查漏補缺,制定整改方案,舉一反三,引以為戒,杜絕類似問題再次發(fā)生。按要求對認證的產品、服務、管理體系實施有效的跟蹤檢查,協(xié)助獲證組織查找并整改體系運行中存在的問題,對不能持續(xù)符合認證要求的,應及時暫停或者撤銷認證證書并予以公布。
(三)確保持續(xù)符合認證要求。各獲證組織要指定專人負責質量工作,嚴格按質量管理體系要求組織生產經營、開展內部審核和管理評審,實時解決問題,加強認證檔案資料管理。相關人員/經營場所(住所)等發(fā)生變更,及時通報認證機構;正確使用認證證書和認證標志。